La certificazione ISO 14001 è una norma internazionale, disponibile per qualsiasi tipologia di attività che desideri certificare il proprio sistema di gestione ambientale.

Quali sono le  basi della ISO 14001?

La ISO 14001 è diventata lo standard internazionale per la progettazione e l’implementazione di un sistema di gestione ambientale. Lo standard è pubblicato da ISO (l’Organizzazione internazionale per la standardizzazione), un organismo internazionale che crea e distribuisce standard accettati in tutto il mondo. La versione più recente dei requisiti del sistema di gestione ambientale è stata pubblicata nel 2015 ed è denominata “ISO 14001:2015”. Lo standard è stato concordato dalla maggior parte dei paesi membri prima di essere rilasciato e aggiornato, e come tale è diventato uno standard riconosciuto a livello internazionale accettato dalla maggior parte dei paesi del mondo.

In un’indagine di certificazione ISO 14001 a fine 2017 il numero di aziende che hanno implementato un sistema di gestione ambientale ISO 14001 mostra un trend stabile a livello mondiale. Di seguito i risultati dei 6 anni precedenti.

Che cos’è un sistema di gestione ambientale?

Un sistema di gestione ambientale, spesso chiamato SGA, comprende le politiche, i processi, i piani, le pratiche e le registrazioni che definiscono le regole che regolano il modo in cui la tua azienda interagisce con l’ambiente. Questo sistema deve essere adattato alla tua particolare azienda, perché solo la tua azienda avrà i requisiti legali esatti e le interazioni ambientali che corrispondono ai tuoi processi aziendali specifici. Tuttavia, i requisiti ISO 14001 forniscono un quadro e linee guida per la creazione del sistema di gestione ambientale in modo da non perdere elementi importanti necessari per il successo di un SGA.

La struttura della ISO 14001

La struttura della ISO 14001 è suddivisa in dieci sezioni. I primi tre sono introduttivi, mentre gli ultimi sette contengono i requisiti per il sistema di gestione ambientale. Ecco di cosa trattano le sette sezioni principali:

Sezione 4: Contesto dell’organizzazione – Questa sezione parla dei requisiti per comprendere la tua organizzazione al fine di implementare un SGA. Comprende i requisiti per identificare le questioni interne ed esterne, identificare le parti interessate e le loro aspettative, definire l’ambito del SGA e identificare i processi richiesti per il SGA.

Sezione 5: Leadership – I requisiti di leadership coprono la necessità che il top management sia determinante nell’attuazione del SGA. L’alta direzione deve dimostrare l’impegno nei confronti del SGA assicurando l’impegno ambientale, definendo e comunicando la politica ambientale e assegnando ruoli e responsabilità all’interno dell’organizzazione.

Sezione 6: Pianificazione – L’alta direzione deve anche pianificare la funzione continuativa del SGA. È necessario valutare i rischi e le opportunità del SGA nell’organizzazione, identificare gli obiettivi ambientali per il miglioramento e elaborare piani per raggiungere questi obiettivi. Inoltre, è necessario che l’organizzazione valuti tutti i modi in cui i processi organizzativi interagiscono e influiscono sull’ambiente, nonché gli impegni legali e di altro tipo richiesti per l’organizzazione.

Sezione 7: Supporto – La sezione del supporto si occupa della gestione di tutte le risorse per il sistema di gestione ambientale e include anche requisiti relativi a competenza, consapevolezza, comunicazione e controllo delle informazioni documentate (i documenti e le registrazioni richiesti per i processi).

Sezione 8: Attibvità Operative– I requisiti operativi riguardano tutti gli aspetti dei controlli ambientali necessari ai processi organizzativi, nonché la necessità di identificare potenziali situazioni di emergenza e pianificare le risposte in modo da essere preparati a rispondere in caso di emergenza.

Sezione 9: Valutazione delle prestazioni: questa sezione include i requisiti necessari per assicurarsi che sia possibile monitorare se il proprio EMS funziona correttamente. Include il monitoraggio e la misurazione dei processi, la valutazione della conformità ambientale, gli audit interni e la revisione continua della gestione del SGA.

Sezione 10: Miglioramento – Quest’ultima sezione include i requisiti necessari per migliorare il tuo SGA nel tempo. Ciò include la necessità di valutare la non conformità dei processi e di intraprendere azioni correttive per i processi.

Queste sezioni si basano su un ciclo Plan-Do-Check-Act, che utilizza questi elementi per implementare il cambiamento all’interno dei processi dell’organizzazione al fine di guidare e mantenere i miglioramenti all’interno dei processi.

Perché dovresti implementare la ISO 14001 nella tua organizzazione?

I vantaggi della ISO 14001 non possono essere sopravvalutati; aziende grandi e piccole hanno utilizzato questo standard con grande efficacia, come accennato in precedenza. Ecco solo alcuni di questi vantaggi:

Migliora la tua immagine e credibilità : assicurando ai clienti che ti impegni per una gestione dimostrabile dei tuoi impatti ambientali, puoi migliorare la tua immagine e la tua quota di mercato mantenendo una buona immagine pubblica e migliorando le relazioni con la comunità.

Migliorare il controllo dei costi – Un miglioramento che tutte le aziende cercano è la riduzione dei costi. L’EMS può aiutare in questo conservando energia e materiali di input, riducendo gli incidenti per i quali un’azienda può sostenere costi di responsabilità e migliori controlli ambientali possono aiutare a ottenere un’assicurazione a costi ridotti per l’azienda.

Usa il processo decisionale basato sull’evidenza : assicurandoti di utilizzare dati accurati per prendere decisioni su cosa migliorare, puoi aumentare notevolmente le possibilità che i tuoi miglioramenti abbiano successo la prima volta piuttosto che avere diversi tentativi falliti. Utilizzando questi dati per monitorare i tuoi progressi, puoi correggere queste iniziative di miglioramento prima che vadano “fuori dai binari”, il che può far risparmiare tempo e denaro.

Creare una cultura del miglioramento continuo – Con il miglioramento continuo, puoi lavorare per processi migliori e ridurre gli impatti ambientali in modo sistematico al fine di migliorare la tua immagine pubblica e potenzialmente ridurre i tuoi costi, come identificato sopra. Quando viene creata una cultura del miglioramento, le persone sono sempre alla ricerca di modi per migliorare i propri processi, il che rende più facile il mantenimento dell’EMS.

Coinvolgi le tue persone – Data la possibilità di scegliere tra lavorare per un’azienda che mostra attenzione e preoccupazione per l’ambiente circostante e una che non lo fa, la maggior parte delle persone preferirebbe la prima azienda. Coinvolgendo i tuoi dipendenti in uno sforzo di gruppo per ridurre la tua impronta ambientale, puoi aumentare l’attenzione e la fidelizzazione dei dipendenti.

Quali sono i passaggi per ottenere la certificazione ISO 14001?

Che cos’è la certificazione ISO 14001? Esistono due tipi di certificazione: certificazione del sistema di gestione ambientale di un’azienda rispetto ai requisiti ISO 14001 e certificazione di individui per essere in grado di effettuare audit rispetto ai requisiti ISO 14001. Questa sezione ha discusso i passaggi per un’azienda per implementare un sistema di gestione ambientale ISO 14001 e farlo certificare.

La certificazione ISO 14001 per la tua azienda implica l’implementazione di un SGA basato sui requisiti ISO 14001 e quindi l’assunzione di un ente di certificazione riconosciuto per verificare e approvare il tuo SGA come conforme ai requisiti dello standard ISO 14001.

A partire dal supporto alla gestione e dall’identificazione dei requisiti legali per il SGA, dovrai iniziare con la definizione della tua politica ambientale, degli aspetti ambientali e degli obiettivi e traguardi ambientali, che insieme definiscono l’ambito generale e l’attuazione del sistema di gestione ambientale. Insieme a questi, dovrai creare i processi e le procedure obbligatorie e aggiuntive necessarie per le operazioni della tua organizzazione. Esistono diversi processi obbligatori che devono essere inclusi e altri da aggiungere quando l’azienda li ritiene necessari.

Una volta che tutti i processi e le procedure sono in atto, sarà necessario utilizzare l’EMS per un periodo di tempo. In questo modo, sarai in grado di raccogliere i record necessari per passare ai passaggi successivi: auditing e revisione del tuo sistema e certificazione.

Passaggi obbligatori per ottenere la certificazione

Dopo aver completato tutta la documentazione e implementata, la tua organizzazione deve anche eseguire questi passaggi per garantire una certificazione di successo:

Audit interno : l’audit interno è in atto per verificare i processi del SGA. L’obiettivo è garantire che le registrazioni siano in atto per confermare la conformità dei processi e per trovare problemi e punti deboli che altrimenti rimarrebbero nascosti.

Riesame della direzione : una revisione formale da parte della direzione per valutare i fatti rilevanti sui processi del sistema di gestione al fine di prendere decisioni appropriate e assegnare le risorse.

Azioni correttive – Dopo l’audit interno e il riesame della direzione, è necessario correggere la causa principale di eventuali problemi identificati e documentare come sono stati risolti.

Il processo di certificazione aziendale si articola in due fasi:

Fase uno (revisione della documentazione) – Gli auditor dell’ente di certificazione prescelto verificheranno che la documentazione soddisfi i requisiti della ISO 14001.

Fase due (audit principale) – Qui, gli auditor dell’organismo di certificazione verificheranno se le tue attività effettive sono conformi sia alla ISO 14001 che alla tua documentazione esaminando documenti, registri e pratiche aziendali.

Certificazione ISO 14001 sei un individuo

È disponibile una formazione sui concetti della ISO 14001 e ci sono una gamma di opzioni di corso tra cui scegliere. Solo il primo dei corsi menzionati di seguito può portare alla certificazione per l’individuo per poter fare audit per un ente di certificazione, ma gli altri sono molto utili per coloro che utilizzeranno queste competenze all’interno della propria azienda:

Corso per Lead Auditor ISO 14001 – Si tratta di un corso di formazione della durata di quattro-cinque giorni incentrato sulla comprensione dello standard ISO 14001 EMS e sulla capacità di utilizzarlo per l’audit dei sistemi di gestione rispetto a questi requisiti. Il corso prevede un esame finale per verificare la conoscenza e la competenza, ed è solo con un corso accreditato che una persona può ottenere l’approvazione per l’audit per un ente di certificazione.

Corso per auditor interno ISO 14001 – Questo è comunemente un corso di due o tre giorni che si basa sul corso lead auditor di cui sopra, ma non include il test di competenza, quindi questo è molto utile per qualcuno che inizia a fare audit interni all’interno di un azienda.

Corso di sensibilizzazione e implementazione ISO 14001 : vengono offerti diversi corsi che forniscono la conoscenza della ISO 14001 e di come implementarla. Questi possono essere corsi di uno, due o anche cinque giorni e possono anche includere sessioni di e-learning online come metodo di insegnamento del materiale. Questi corsi sono utili per coloro che necessitano di una panoramica sullo standard ISO 14001, o per coloro che saranno coinvolti nell’implementazione all’interno di un’azienda, e molti sono più economici rispetto all’investimento nel corso Lead Auditor per coloro che sono coinvolti a questo livello.

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