Un solido piano per la salute e la sicurezza dovrebbe concentrarsi su scopi e obiettivi specifici che ti aiuteranno a ridurre al minimo i rischi chiave, e a migliorare i tuoi processi di salute e sicurezza sul lavoro. Un piano di miglioramento annuale implica più della semplice definizione di obiettivi per ridurre gli indicatori di ritardo, come incidenti e giorni di inattività.

Le iniziative nel tuo piano annuale potrebbero includere:

• Migliorare la notifica e l’indagine sui “quasi incidenti”.
• Promuovere un impegno per la salute e la sicurezza a tutti i livelli dell’organizzazione.
• Implementare piani di sicurezza dipartimentali per aumentare la responsabilità.
• Migliorare i programmi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Implementare nuove misure per controllare i rischi e le esposizioni.
• Risolvere le lacune o le carenze nei tuoi programmi e processi di salute e sicurezza.
• Sviluppare nuove procedure di lavoro sicure chiave.
• Creare un nuovo modo di comunicare su salute e sicurezza.
• Sorvegliare il tuo staff.

Comprendi i tuoi processi di salute e sicurezza

 

La valutazione dei processi di salute e sicurezza della tua organizzazione può fornire informazioni preziose per aiutare a identificare le aree di miglioramento. Questi processi possono includere l’approccio e l’applicazione delle ispezioni, le indagini sugli incidenti, le prestazioni del comitato congiunto per la salute e la sicurezza e la generazione di rapporti e la raccolta dei dati.

Revisioni periodiche dei programmi di salute e sicurezza (audit), audit di conformità e valutazioni dei processi di gestione della salute e della sicurezza possono fornire preziose informazioni e raccomandazioni che possono essere utilizzate nel processo di pianificazione.

Anche gli strumenti di valutazione della cultura della salute e della sicurezza, come le indagini sul clima, possono fornire preziose informazioni sulla tua organizzazione e aiutare con questo processo di pianificazione.

Raccolta di informazioni

 

Raccogli quante più informazioni possibili sulla salute e la sicurezza nella tua organizzazione per determinare quali iniziative ti servono di più. Le informazioni potrebbero includere:

• Risultati degli audit su salute e sicurezza.
• Temi comuni di ispezioni o indagini sul luogo di lavoro (inclusi i “quasi incidenti”).
• Priorità per le valutazioni del rischio del sito e i registri dei rischi.
• Revisioni del programma di salute e sicurezza.
• Dati sui tipi di incidenti e infortuni.
• Il personale in prima linea commenta ciò che pensa possa causare il prossimo incidente o infortunio.

Considera i cambiamenti

 

È necessario rivedere e verificare che la politica, la documentazione e le procedure funzionino e mantengano le persone al sicuro. Tuttavia, una revisione annuale non significa che devi rifare tutto di nuovo. Non è necessario riscrivere completamente tutti i documenti. Significa semplicemente che dovresti rivedere le politiche e la documentazione esistenti per assicurarti che siano aggiornate, funzionanti e conformi alle migliori pratiche e alla legislazione vigente.

Quindi la documentazione in materia di salute e sicurezza è valida o ci sono modifiche significative? Piccoli cambiamenti nel tempo potrebbero non causare una revisione, ma insieme questi piccoli cambiamenti si sommano! 

Pertanto, è buona norma rivedere le pratiche di lavoro, la legislazione o se ci sono nuovi macchinari, personale e / o metodi di lavoro. L’attuale documentazione copre questi nuovi modi di lavorare?

 

Formare un piano d’azione

 

Dopo aver valutato i rischi principali e i tipi di incidenti e infortuni che si verificano, e visto quanto sono proattivi ed efficaci i tuoi processi di salute e sicurezza, sarai in una buona posizione per creare un piano prioritario con le giuste iniziative.

Alcune di queste iniziative possono essere mirate a pericoli e incidenti e / o rischi specifici in aree chiave del luogo di lavoro, mentre altre iniziative possono essere più complete, come l’avvio di un programma a livello di impianto per segnalare i quasi incidenti.

Delineare chiaramente il piano, indicare le tappe previste, stimare le tempistiche per le diverse fasi, dettagliare attività specifiche e stabilire appropriati processi di follow-up (ad esempio, revisioni trimestrali del piano) contribuirà a garantire il raggiungimento degli obiettivi di salute e sicurezza!