Sai cos’è un audit interno e quali sono gli obiettivi di un audit in un’azienda? Quali vantaggi può portare?
In questo articolo vi diremo tutti i dettagli riguardo l’audit interno aziendale!
CONTENUTI
- 1 Cos’è un audit
- 2 Audit aziendale: Il revisore
- 2.1 Audit aziendale: Obblighi di un revisore
- 3 Che cos’è un audit interno
- 3.1 Suggerimenti per il successo in un audit interno
- 3.2 Vantaggi di un audit interno
Cos’è un audit
Un audit è il processo attraverso il quale viene verificata la corretta performance di un’organizzazione rispetto agli standard di riferimento.
Quando sentiamo la parola audit, la cosa normale è pensare a un audit contabile. Questo tipo di audit ha a che fare con l’immagine contabile di un’organizzazione e per questo è conveniente avere la contabilità aggiornata per controllare l’operatività di un’azienda.
Ma questi non sono l’unico tipo di audit esistente. Allora cos’è un audit interno?
È un processo mediante il quale una società o un revisore indipendente raccoglie informazioni da una società, analizza i dati e redige una relazione successiva.
Ciò presuppone un valore elevato per verificare che l’azienda controllata sia conforme alle normative vigenti, nonché al suo buon funzionamento.
Tutti gli audit vengono effettuati rispetto a uno o più standard di riferimento, quali:
Audit aziendale: Il revisore
Il revisore o società di revisione è una persona o ente qualificato e professionale con esperienza, che si dedica allo studio e all’analisi dei dati contabili della società da sottoporre a revisione.
La società sottoposta a tale processo, da parte sua, deve fornire tutte le informazioni richieste dai revisori per verificare se l’attività svolta è riflessa nella propria contabilità.
Alla fine dell’audit, viene redatto un rapporto per determinare il grado di veridicità e chiarezza di cui dispone la società.
Per fare ciò, tutti i movimenti contabili devono essere stati registrati nei libri contabili nel corso della loro attività.
Audit aziendale: Obblighi di un revisore
Il revisore o l’impresa di revisione contabile deve svolgere una serie di attività:
- Esaminare i rapporti forniti dalla società sulla sua contabilità e verificare che sia uguale alla sua attività
- Verificare l’efficienza nell’utilizzo delle risorse aziendali per raggiungere i propri obiettivi
- Deve essere indipendente dall’azienda per garantire la legittimità del processo
- Mostra i problemi della società
Cos’è un audit interno
È un’attività di consulenza indipendente e oggettiva per garantire il corretto funzionamento di un’azienda.
Ciò migliora i processi dell’organizzazione e aggiunge valore alla sua immagine aziendale.
Suggerimenti per il successo in un audit interno
Ci sono alcuni passaggi che i revisori e gli imprenditori dovrebbero seguire per assicurarsi che l’audit interno sia adeguato.
Previsione
Tutti i dettagli dell’audit devono essere pianificati in anticipo in modo che il risultato sia positivo. Il responsabile dell’azienda che accompagnerà il revisore deve essere in grado di fornire nel minor tempo possibile tutti i dati e le informazioni richieste.
Un’opzione potrebbe essere quella di eseguire esercitazioni per rilevare potenziali errori e quindi correggerli prima di condurre l’audit.
Controlla le attività in sospeso
Prima di condurre l’audit dobbiamo assicurarci che non ci siano compiti in sospeso da risolvere. Va ricordato che l’audit interno è un processo di miglioramento continuo e quindi, se lo risolviamo in precedenza, possiamo passare l’audit senza problemi.
Questo miglioramento continuo si basa su 4 principi:
- Pianificare
- Fare
- dai un’occhiata
- atto
Tempo
Il processo di audit non dovrebbe essere affrettato o superfluo. È fondamentale utilizzare il tempo necessario per questa attività ed eseguire così i controlli senza tralasciare alcun dettaglio.
Lista di controllo
Questo strumento può essere molto utile per i processi di audit così come per il funzionamento dell’azienda.
Il suo utilizzo è abbastanza semplice, poiché si basa sull’inserimento di un certo numero di elementi da fare per poi contrassegnarli una volta completati.
Il suo vantaggio è che è un metodo rapido per controllare le azioni svolte finora.
È un modo per non commettere errori umani e per facilitare la comunicazione. In caso di audit interno, possono essere inclusi i documenti necessari e la scadenza.
- Importante: non dovresti cadere nell’uso di modelli generici, poiché ogni società è diversa e ha caratteristiche diverse. Inoltre, il suo funzionamento varierà da uno all’altro. Pertanto, per ottenere il massimo dalle prestazioni di questo strumento, si consiglia di creare una propria lista di controllo!
Vantaggi di un audit interno
- Facilita un controllo globale e oggettivo dei problemi di un’azienda. Essendo svolto da una società indipendente, si evita di cadere in una parziale interpretazione da parte delle funzioni interessate
- Protegge i beni e gli interessi delle società dai concorrenti e da terzi
- È fondamentale valutare i sistemi di gestione e organizzazione in modo indipendente
- Previene l’inerzia burocratica delle aziende
- Aumenta la conoscenza della direttiva sulle attività e le operazioni dell’azienda
- Miglioramento dell’immagine aziendale
- Aumenta la nostra fiducia con terze parti
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