Come ridurre l’uso della carta nella mia organizzazione: Tutela ambientale e sicurezza delle informazioni
È noto che l’eccessivo consumo di carta, oltre ad essere un fattore che incide negativamente sull’ambiente, è un problema anche per il budget delle organizzazioni.
I costi associati alla stampa, fotocopiatura e archiviazione rappresentano un costo elevato per un’azienda nel tempo. Senza aggiungere a questo la perdita di tempo nella gestione: non è possibile lavorare rivedendo gli stessi file in più di una posizione o sito.
Pertanto, il problema con l’uso della carta non è solo il danno ecologico che comporta, ma anche la sfida che rappresenta per qualsiasi organizzazione e la sua produttività.
Un ufficio sovraccarico di documenti è spesso un luogo in cui trascorrerai molto tempo, cercando di trovare esattamente quello di cui hai bisogno!
Ci sono molteplici vantaggi associati alla digitalizzazione e alla riduzione dell’uso della carta come:
- Riduzione dei tempi di ricerca dei documenti.
- Maggiore sicurezza dell’accesso alle informazioni.
- Versatilità delle informazioni, poiché può essere incorporato in qualsiasi altro documento.
- Allarmi di scadenza.
- Accesso alle informazioni in tempo reale e sincronizzato.
- Adattabilità delle informazioni digitalizzate.
- Accesso alle informazioni attraverso diversi dispositivi tecnologici.
- Garanzia di conformità dei processi.
- Risparmio di spazio fisico.
- Riduzione dei costi associati all’elaborazione manuale dei documenti.
- Promozione della sostenibilità ambientale.
Utilizzo di carta ridotto per flussi di lavoro più efficienti
La gestione documentale dei sistemi porta grandi vantaggi alla tua azienda sia in termini di archiviazione, sicurezza e accessibilità.
Ridurre l’uso della carta all’interno dell’azienda può trasformare la tua attività in una più produttiva ed efficiente!
Il vantaggio principale di avere un software che lavora per ridurre l’uso di carta è il risparmio di tempo, che consente ai dipendenti di svolgere altre attività produttive invece di ripetere un’azione meccanica più e più volte.
A tal proposito, in merito alla tutela ambientale e alla sicurezza informatica dei dati aziendali, leggi la iso 14001 e la iso 27001 che offriamo alle aziende per certificare il loro impegno sociale nel ridurre l’impatto ambientale ed aumentare la protezione delle informazioni!
