Il telelavoro è il futuro. Secondo diversi studi, il 77% degli italiani vorrebbe unire telelavoro e lavoro d’ufficio.

Certo, non ci sono dubbi sui vantaggi del lavoro da casa in termini di equilibrio famiglia-lavoro, competitività delle aziende e tasso di assenteismo.

Ma per quanto riguarda i rischi coinvolti?

Se vogliamo garantire la produttività e la salute dei lavoratori, migliorando anche la sicurezza sul lavoro, è essenziale identificare i rischi psicosociali del telelavoro e applicare nuove misure per affrontarli.

 

Salute e sicurezza sul lavoro: Quali sono i nuovi rischi psicosociali del telelavoro?

Approfondiremo i rischi psicosociali del telelavoro, cioè quelli che hanno origine sul lavoro e che incidono negativamente sulla salute fisica, mentale e/o sociale del lavoratore. 

– Techno-stress:

Al solito stress che già esiste sul lavoro, dobbiamo ora aggiungere lo stress tecnologico. Si tratta di un nuovo fenomeno legato al disadattamento o alla paura delle nuove tecnologie, che può generare una sensazione di incapacità, bassa produttività, insoddisfazione lavorativa e sovraccarico lavorativo.

– La dipendenza:

Un recente studio rivela che il 74% dei dipendenti italiani non è in grado di disconnettersi al termine della giornata lavorativa. Non sai come porre limiti di tempo al tuo lavoro, hai una percezione irreale del tempo, tendi a sforzarti troppo e ti senti male se non sei produttivo. Soprattutto ora che sembra che con il telelavoro siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

– L’ansia:

La parola qui è incertezza. La paura del cambiamento, della perdita del lavoro, dell’ignoto e del futuro genera ansia.

E nella situazione in cui viviamo è normale, ma attenzione perché la persona che soffre di ansia di solito sviluppa anche sintomi quali: nervosismo o tensione, attacchi di tachicardia, insonnia, irritabilità, affaticamento mentale e scarsa concentrazione, che a lungo andare possono portare ad altri problemi di salute molto più gravi come: depressione, dipendenze e disturbi alimentari.

– Conflitto famiglia-lavoro

Trovare un modo per separare la vita personale da quella professionale a casa è difficile. Gli obblighi personali (cura dei figli, cucina, pulizie, ecc.) Interferiscono con la vita lavorativa, e se non vengono presi provvedimenti sia dall’azienda che dal dipendente, non solo si finisce per esaurirsi e stressarsi, ma anche per demotivarsi.

– Depressione

L’isolamento prodotto dalla nuova modalità di lavoro, l’insoddisfazione per il lavoro, lo stress, la solitudine e l’instabilità emotiva sono gli ingredienti perfetti per malattie mentali come la depressione.

– Depersonalizzazione

In questo contesto della nuova era digitale c’è un altro rischio associato che colpisce sia il dipendente che l’azienda: la depersonalizzazione o invisibilità della persona. La distanza è la causa di questa tremenda mancanza di “coinvolgimento”, o connessione tra aziende e lavoratori, e ciò rende molto difficile motivare i dipendenti e promuovere un senso di appartenenza.

La nuova sfida è avvicinare i lavoratori e migliorare l’inclusione lavorativa.

Salute e sicurezza sul lavoro: Come prevenire i rischi psicosociali del telelavoro

Raccomandazioni per l’azienda: cosa possono fare i manager dell’azienda per supportare i dipendenti?

• Identificare i problemi che il telelavoro può generare:

Dopo aver visto le conseguenze di una cattiva implementazione del telelavoro, è il momento di analizzare i problemi e generare strategie di prevenzione e salute sul lavoroper ridurre tali rischi.

• Mostra vicinanza e sii disponibile:

Dimostrare empatia con i dipendenti è la chiave per avere un ambiente di lavoro sano, favorire le relazioni e aumentare il livello di motivazione.

• Migliora la comunicazione con i dipendenti:

Non ci sono scuse. Può avvenire tramite videochiamate, riunioni virtuali, e-mail, webinar, colazioni di lavoro, notizie settimanali o altri strumenti di comunicazione. Tutto per verificare come stanno i dipendenti e stabilire un’efficace comunicazione lavorativa.

• Promuovi la formazione online:

La nuova realtà del telelavoro richiede formazione, quindi questo è un buon momento per incoraggiare i dipendenti a migliorare le proprie competenze online. Si tratta di fornire ai lavoratori il supporto necessario per questo nuovo modo di lavorare.

• Tenere informati i lavoratori:

Una comunicazione trasparente, informativa sui cambiamenti in atto, sulla situazione attuale dell’azienda, sulle procedure di lavoro aggiornate o sulle raccomandazioni sanitarie e istituzionali.

Questo genererà in loro un maggiore senso di appartenenza che sarà fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi proposti.

• Organizza il lavoro:

C’è molto lavoro da fare. Definire obiettivi chiari, fornire le risorse tecniche necessarie, fissare scadenze e obiettivi realistici, incoraggiare la comunicazione, stabilire nuovi metodi di lavoro, offrire orari flessibili ai propri lavoratori, garantire che i lavoratori si disconnettano dal loro lavoro alla fine della giornata, essere disponibili a risolvere qualsiasi problema o domanda, fornire feedback e chiedere un’opinione.

Ognuna di queste misure è necessaria per prevenire i rischi nel telelavoro.

Salute e sicurezza sul lavoro: Quali misure possono applicare i dipendenti?

 

• Pianifica un programma e una routine:

Ciò è essenziale per garantire il successo del telelavoro. L’ideale sarebbe mantenere un programma simile al solito in ufficio. Ma dipende dal caso e dalle esigenze di ciascuno.

• Imposta limiti sull’orario di lavoro:

È necessario avere un orario di inizio e fine della giornata, pianificare quante ore lavorare, organizzare l’agenda con quello che si vuole fare per la giornata, la settimana e fissare degli obiettivi, tutto questo senza dimenticare le pause.

Non è conveniente, né è sempre necessario rispondere immediatamente a tutte le email o chiamate che si ricevono. La chiave è rispettare il tempo di riposo e limitare l’uso di telefoni cellulari ed e-mail di lavoro al di fuori di questi orari.

• Resta in contatto con colleghi e capi:

Altrettanto essenziale, rimanere in contatto con i colleghi e la leadership. Puoi effettuare videochiamate, utilizzare chat, e-mail o qualsiasi altro strumento per evitare l’isolamento.

Inoltre, sarebbe anche interessante segnalare i problemi che sorgono, causati dal telelavoro, per migliorare la comunicazione e la sinergia sul lavoro.

• Trovare il giusto spazio fisico

L’idea è trovare un luogo confortevole, con spazio sufficiente per lavorare, senza rumore e con luce naturale per ridurre l’affaticamento visivo. Uno spazio fisico adeguato sarà uno dei pilastri per essere più produttivi.

• Stabilisci delle regole con gli altri membri della famiglia

Cioè, parla con loro per cercare di evitare distrazioni e migliorare la convivenza. Soprattutto per chi ha figli piccoli a casa, è necessario riorganizzare orari e priorità. Potrebbe essere meglio lavorare la mattina quando sono all’asilo o a scuola, al contrario, di notte mentre dormono.

• Rimanere in contatto con la famiglia e gli amici

A questo punto, non è necessario spiegare l’importanza della socializzazione. La famiglia e gli amici non dovrebbero mai essere assenti. Evita di isolarti.

• Stare in buona salute:

Dormi a sufficienza, mangia bene, fai esercizio e rimani attivo. Non solo per la salute fisica, ma anche per la salute mentale, per alleviare lo stress e aumentare le endorfine.

• Limita il consumo dei media:

L’esposizione continua a notizie negative, media e social network può causare o aumentare ansia, stress o panico. Ovviamente sì, devi restare informato, ma con un limite.

• Distrarsi:

Partecipare ad attività che favoriscono il benessere e la distrazione è sempre positivo. Fare meditazione, fare una passeggiata, ballare, leggere, dipingere, giocare con i tuoi figli o ascoltare musica, ti aiuterà ad essere più felice della tua vita e del tuo lavoro.

• Sii positivo

Rafforzare i pensieri ottimisti e positivi contribuirà a rendere il lavoro più piacevole. D’altra parte, raggiungeranno obiettivi più elevati, ridurranno lo stress e saranno più produttivi.

Ora più che mai è il momento di prestare attenzione ai rischi psicosociali del telelavoro. La salute fisica e mentale deve essere sempre una priorità per i lavoratori e per l’azienda. Prenditi cura di te e dei tuoi dipendenti!